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谈推进流程建设项目的关键问题

作者:黄伟     来源:翔顺报     日期:18/09/18
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      流程建设是企业持续发展必然选择,对优化企业的资源配置,促进管理效益的提升,从而解决企业在新时期发展中出现的新问题起到关键的作用。

  集团流程建设项目已于去年12月底完成了文件的编制,并在今年上半年先后进行了文件的宣贯学习与试运行。根据项目进度,集团目前正在房地产业务板块开展第三阶段工作——流程审查,审查工作将为下一阶段的流程优化做好充分的准备。

      任何一项工作的开展都需要做到思想先行,行动跟进。流程项目的推进首先需要改变的是组织价值观,从以局部利益为中心到以客户/企业目标为中心,价值观的改变与否,将直接影响整个流程项目推进的难度与落地的效果。

      曾有一家企业,其采购涉及多达6个审批流,包括预算审批、采购需求审批、招标申请报批、评标结果报批、采购合同评审和款项支付报批流程,每个流程可能涉及到不同的部门,且都需要会签,导致采购周期长,最终直接影响业务的进度。

      从部门的角度出发,这些流程似乎都有存在的必要,因为要控制风险。但是我们要清楚,企业经营真正的目标是什么?是客户。如果因为冗余繁琐的流程而影响了产品的上市与对客户的及时响应,可能会导致企业失去市场先机,失去客户满意度甚至失去客户的情况发生。为什么海底捞的服务员可以自主决定给客户送小食?因为海底捞更关注客户的满意度与持续消费行为,各项经营活动都是围绕企业的经营目标为中心而开展的。集团企业容易出现大公司病,病因之一就是很多局部不灵活的流程制度,若从整体来看,众多流程的目标似乎都偏离了企业经营的大目标,从而导致经营潜在风险的增加。

      解决问题似乎是简单的局部利益服从整体利益,其实这只是一个大原则,这里的具体问题应该是合规与高效的矛盾问题。而矛盾的双方从来都是相互依存的,解决的办法就是通过找到一个平衡点,从企业的角度来看,这个平衡点必须是与企业当前发展的具体需求相适应的。这就需要我们具体问题具体分析,根据企业内外部的具体情况,以企业经营目标为导向,梳理并找出整体流程的关键控制点,也就是当前时期的矛盾平衡点,从而控制关键点,并做到事前规划、定标准,事后定期审查,以达到管控的效果。

      从长远来看,企业需建立良好的内控体系,实现从粗放的管理模式到精细化管理模式的转变,这需要做好制度流程的精细化设计与应用,且要如敬畏国家法律法规般尊重企业的制度流程,提升执行的高效性与严格性,让流程能够确保企业各项经营活动与目标的一致性,并促进经营目标的高效完成。
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