根据《集团流程建设项目第二阶段工作计划》安排,为检验流程文件是否满足企业管理或发展的需求及核对流程文件与实际情况是否匹配,8月份,集团体建办牵头组织开展了流程审查阶段工作,各下属公司积极配合流程审查,各项审查相关工作有条不紊地进行。
本次流程审查范围主要集中在业务板块的相关流程,针对被审查流程文件的业务特性,由各公司推荐业务骨干组成六个审查小组,分别对房地产公司、建筑公司、投资公司、物业公司共计99个制度流程文件进行审查。同时,企管中心内部成立指导小组,为审查小组提供流程审查方法和技巧指导。
为确保审查工作高效有序开展,体建办于8月9日组织各审查小组进行培训。着重讲解了流程审查的步骤、技巧、方法等内容,并现场分组分角色模拟审查情景,同时,现场确认每组的指导员、组长、主审、查证、记录等角色分工,为后续高效实施审查工作做足准备。通过培训讲解、情景模拟和分享交流,各审查小组基本明确了审查的目的,熟练掌握了审查的方法和技能,对审查工作有了更进一步的理解。